جمع كل وثائق المعاملة في ملف واحد
ابدأ بحصر الوثائق الأساسية والملاحق والصفحات الخلفية والأختام. عند إرسال الجواز والإقامة والشهادات أو العقود معاً يستطيع الفريق فهم العلاقة بين المستندات وتحديد الصفحات التي تحتاج إلى ترجمة أو مرجع إضافي.
ترتيب الصفحات والمرفقات
رتب المستندات بحسب نوعها وتسلسلها، وأرفق صفحات التوقيع والملاحق والتعديلات وشرح الدرجات أو نتائج الفحوصات عندما ترتبط بالمستند الرئيسي. لا تفصل الملحق عن الوثيقة التي يفسرها.
مطابقة الأسماء بين المستندات
تُقارن أسماء أصحاب الوثائق وأسماء الجهات والأطراف في جميع الصفحات. ويُستخدم الجواز أو الإقامة مرجعاً للتهجئة الإنجليزية عندما تكون مطابقة الاسم مطلوبة، مع تسجيل أي اختلاف يحتاج إلى توضيح قبل التنفيذ.
مراجعة الأرقام والتواريخ والجهات
تشمل المراجعة أرقام الجوازات والإقامات والسجلات والعقود، وتواريخ الميلاد والإصدار والانتهاء، وأسماء الجهات المصدرة. يساعد فحص الملف كاملاً على اكتشاف رقم أو تاريخ مختلف قبل تسليم المعاملة.
التعامل مع الوثائق المتخصصة داخل المعاملة
قد يجمع الملف وثائق شخصية وقانونية وأكاديمية أو تجارية. يُحدد نوع كل مستند والمصطلحات المرجعية له، مع توحيد الأسماء والجهات دون إلغاء الفروق القانونية أو الفنية الموجودة في الأصل.
قائمة فحص قبل الإرسال
تأكد من وضوح كل صفحة وعدم قص الحواف، وأرسل النسخة الأحدث، وحدد اللغة والجهة المستلمة والموعد. أرفق أي تعليمات أو مرجع رسمي لكتابة الاسم، ولا تعتمد على صورة واحدة عندما تكون المعلومات موزعة على عدة صفحات.
خدمات ترجمة قد تحتاج إليها
قد يرتبط طلب تجهيز ملفات الوثائق متعددة المستندات بمستندات أخرى ضمن المعاملة نفسها. راجع الروابط المتخصصة في القائمة الجانبية، أو أرسل الملف عبر واتساب وسيساعدك الفريق في تحديد الخدمة المناسبة قبل البدء.
تنبيه واضح بشأن القبول والتصديق
نُعِدّ ترجمات معتمدة للتقديم الرسمي، بينما يظل قرار القبول النهائي وأي متطلبات للتصديق من اختصاص الجهة المستلمة.
معلومات التواصل
الاسم: مكتب علوم المعاجم للترجمة المعتمدة
العنوان: شارع الأمير عبدالعزيز بن مساعد بن جلوي (شارع الضباب)، حي السليمانية، الرياض 12231، المملكة العربية السعودية
ساعات العمل: السبت–الخميس: 8:30 صباحاً–9:30 مساءً؛ الجمعة: مغلق
الهاتف: 0114169728
واتساب: 0559548756
الخريطة: فتح موقع المكتب على خرائط Google
الموقع الإلكتروني: ltbtranslation.com
الأسئلة الشائعة
هل يمكن إرسال عدة وثائق في طلب واحد؟
نعم، ويُفضل إرسالها معاً عندما تنتمي إلى المعاملة نفسها حتى تُراجع البيانات المشتركة بصورة موحدة.
كيف أرتب ملفاً متعدد المستندات؟
ضع الوثيقة الأساسية أولاً ثم الملاحق والصفحات الخلفية والتصديقات، ووضح أي مستند يرتبط بغيره.
ما أهم مرجع لتهجئة الاسم؟
غالباً صفحة بيانات الجواز أو الإقامة بحسب تعليمات الجهة المستلمة.
ماذا أفعل إذا كانت صفحة غير واضحة؟
أرسل مسحاً أو صورة أوضح؛ لا يتم تخمين الأسماء أو الأرقام أو البيانات الحساسة.
هل يجب إرسال الصفحات غير المطلوب ترجمتها؟
يفضل إرسال الملف كاملاً للمراجعة، ثم يُحدد نطاق الترجمة وفق تعليمات الجهة والاتفاق مع العميل.