الوثائق التي تكوّن ملف الشركة
قد يضم الملف السجل التجاري وعقد التأسيس والتعديلات والرخص وقرارات الشركاء أو مجلس الإدارة والتفويضات وشهادات التسجيل والخطابات الرسمية. يُطلب إرسال المستندات المرتبطة معاً حتى تظهر العلاقة بينها ويُحدد ما يحتاج إلى ترجمة فعلية.
الاسم القانوني والكيان والأنشطة
تُطابق الصيغة العربية والإنجليزية للاسم مع السجل أو المرجع الرسمي، ويُحافظ على نوع الكيان والأنشطة والعنوان ورقم التسجيل ورأس المال. وإذا استخدمت الشركة اسماً تجارياً مختلفاً عن الاسم القانوني فيجب توضيح وظيفة كل اسم.
قرارات الشركاء ومجلس الإدارة
تُراجع أسماء الحاضرين وصفاتهم ونسب الملكية والقرارات والتواريخ وأرقام الاجتماعات والتوقيعات. كما تُحافظ الترجمة على الفرق بين قرار وتوصية وتفويض، ولا تضيف أثراً قانونياً غير مكتوب في المصدر.
التفويضات والمراسلات الرسمية
تحتاج خطابات التفويض والتعيين والمراسلات إلى تحديد الجهة المخاطبة واسم المفوض وصفته ونطاق الصلاحية والمدة والمراجع. وعند ارتباط الخطاب بقرار أو سجل، تُراجع الأسماء والأرقام مع الوثيقة الداعمة.
توحيد البيانات بين النسخ القديمة والجديدة
قد تتغير أسماء المديرين أو العنوان أو الأنشطة أو رأس المال عبر التعديلات. لذلك تُرتب الوثائق حسب التاريخ ويُفصل بين البيانات الحالية والتاريخية بدلاً من خلطها، مع تثبيت المصطلحات التي تشير إلى التعديل أو الاستمرار أو الإلغاء.
توحيد المصطلحات في ملف الشركة
عندما تستخدم الشركة الوثائق الرسمية نفسها لدى أكثر من جهة، تساعد قائمة معتمدة للأسماء والمناصب والأنشطة على ثباتها في الطلبات اللاحقة. يقتصر نطاق هذه الصفحة على المستندات الرسمية المطلوب تقديمها أو مطابقتها، مع مراجعة كل نسخة وفق غرضها والجهة المستلمة.
إرسال الملف والتسليم
أرسل جميع الوثائق المطلوبة مع نسخة السجل أو المرجع الذي يثبت الاسم الإنجليزي، وحدد الجهة واللغة والموعد. بعد الفحص يُوضح السعر والمدة، ويمكن ترتيب ملف منظم لكل وثيقة أو نسخة مجمعة بحسب طلب الجهة.
خدمات ترجمة قد تحتاج إليها
قد يرتبط طلب ترجمة مستندات الشركات الرسمية في الرياض بمستندات أخرى ضمن المعاملة نفسها. راجع الروابط المتخصصة في القائمة الجانبية، أو أرسل الملف عبر واتساب وسيساعدك الفريق في تحديد الخدمة المناسبة قبل البدء.
تنبيه واضح بشأن القبول والتصديق
نُعِدّ ترجمات معتمدة للتقديم الرسمي، بينما يظل قرار القبول النهائي وأي متطلبات للتصديق من اختصاص الجهة المستلمة.
معلومات التواصل
الاسم: مكتب علوم المعاجم للترجمة المعتمدة
العنوان: شارع الأمير عبدالعزيز بن مساعد بن جلوي (شارع الضباب)، حي السليمانية، الرياض 12231، المملكة العربية السعودية
ساعات العمل: السبت–الخميس: 8:30 صباحاً–9:30 مساءً؛ الجمعة: مغلق
الهاتف: 0114169728
واتساب: 0559548756
الخريطة: فتح موقع المكتب على خرائط Google
الموقع الإلكتروني: ltbtranslation.com
الأسئلة الشائعة
ما الوثائق التي تدخل ضمن ملف الشركة؟
السجل وعقد التأسيس والتعديلات والرخص وقرارات الشركاء والتفويضات والخطابات والشهادات الرسمية.
لماذا يجب إرسال السجل التجاري؟
لإثبات الاسم القانوني والكيان ورقم التسجيل والأنشطة عند توحيد البيانات بالإنجليزية أو العربية.
هل تترجمون قرارات الشركاء ومجلس الإدارة؟
نعم، مع مراجعة الأسماء والصفات والقرارات والتواريخ والتوقيعات كما وردت في المصدر.
ماذا لو كانت هناك تعديلات قديمة وجديدة؟
تُرتب الوثائق زمنياً ويُحافظ على الفرق بين البيانات الحالية والتاريخية دون دمج غير صحيح.
ما حدود نطاق ترجمة ملف الشركة؟
يقتصر النطاق هنا على الوثائق الرسمية للشركة، مثل السجل والعقود والقرارات والتراخيص والخطابات والملاحق المطلوب تقديمها أو مطابقتها.
كيف أحصل على عرض سعر للملف الكامل؟
أرسل جميع الوثائق واللغة والجهة والموعد، ثم يتم تقييم الصفحات والملاحق وطريقة التسليم قبل التسعير.